一、法律依据
根据2024年7月1日起施行的新《公司法》第二十四条规定,公司股东会、董事会、监事会召开会议和表决可以采用电子
二、线上股东会的优势
1.提高效率 :线上会议不受地域限制,股东无需到指定地点参会,节省了时间和交通成本。
2.增强参与度:尤其是对于中小股东,线上方式可以降低参与门槛,使更多股东能够行使表决权。
3.适应数字化趋势:随着科技的发展,线上会议和表决方式更加便捷、高效,符合现代企业治理的数字化需求。
三、线上股东会的合规要点
1. 章程约定:公司章程可以对线上会议和表决的具体方式作出规定,例如是否允许视频会议、电子邮件表决等。
2. 程序合规:会议通知、表决过程和结果记录等环节必须符合法律和公司章程的要求。例如,通知应通过可追溯的渠道发送,表决应使用带时间戳的系统。
3.技术保障:为防止身份冒用、数据篡改等问题,应采用人脸识别、数字证书认证等技术手段,并可借助区块链存证或第三方公证。
4.股东平等原则:线上股东应享有与线下股东同等的知情权和表决权,公司需确保信息传递及时、表决渠道公平。
四、实践案例
在某公司案例中,董事通过线上视频会议方式召开董事会并作出决议,法院认定该决议合法有效。这一案例表明,只要符合法律和公司章程的规定,线上会议和表决是被认可的。
五、总结
股东会通过线上方式开会和表决是合法且有效的,但需注意章程约定、程序合规和技术保障等要点,以确保决议的合法性和公正性。