紧急提醒:5月31日截止,务必取得税前扣除凭证
2024年度企业所得税汇算清缴的截止日期日益临近,5月31日,这个关键节点绝不延期。对于企业而言,在此之前取得税前扣除凭证,是合规经营、降低税务风险、保障自身经济利益的重要任务。
税前扣除凭证:企业税务的关键“通行证”
税前扣除凭证,是企业在计算企业所得税应纳税所得额时,至关重要的依据。其作用在于证明与取得收入有关的、合理的支出真实发生,只有凭借这些凭证,企业才能将相关支出在税前扣除。简单来说,它就像企业税务路上的“通行证”,没有它,企业的支出扣除诉求就难以得到认可 。
从来源上看,税前扣除凭证分为内部凭证和外部凭证 。内部凭证是企业自制的,用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证,比如企业内部的领料单,记录着生产过程中原材料的领用情况,它的填制和使用必须符合国家会计法律、法规等相关规定 。外部凭证则是企业从其他单位、个人取得的,用于证明其支出发生的凭证,发票(包括纸质发票和电子发票)最为常见,还有财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。像企业购买办公用品取得的发票,就是典型的外部凭证,证明了办公用品采购支出的真实性 。
截止期限:5月31日的紧迫倒计时
企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前,也就是5月31日前取得税前扣除凭证。这一规定并非随意设定,而是有着重要意义。一方面,明确的时间节点促使企业及时整理和规范财务资料,避免因拖延导致凭证丢失或混乱,确保财务数据的准确性和完整性 。另一方面,便于税务机关在规定时间内对企业的税务申报进行审核,提高税收征管效率 。
以一家制造业企业为例,如果在2024年采购原材料、支付设备租金、发放员工薪酬等过程中,未能及时取得相应的税前扣除凭证,在5月31日前仍未补齐,那么这些支出在计算2024年度企业所得税应纳税所得额时,可能就无法扣除。这将直接导致企业应纳税所得额增加,缴纳更多的企业所得税,加重企业的税务负担 。
未取得或不合规:补救与风险并存
在实际经营中,企业可能会遇到应当取得而未取得发票、其他外部凭证,或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的情况。若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证 。比如企业与供应商签订了采购合同,支付了货款,但供应商起初开具的发票填写不规范,企业发现后,在5月31日前要求供应商补开合规发票,补开后的发票符合规定,就可以作为税前扣除凭证 。
然而,如果企业在补开、换开过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开,也并非毫无办法。此时企业可凭无法补开、换开原因的证明资料(如工商注销证明、列入非正常经营户证明等)、相关业务活动的合同或者协议、采用非现金方式支付的付款凭证等资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除 。不过,若企业在规定期限内未能补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证,并且未能提供相关资料证实其支出真实性,相应支出不得在发生年度税前扣除,这将给企业带来直接的经济损失 。
5月31日的截止日期已经进入倒计时,企业务必高度重视,立即开展自查自纠工作。全面梳理各项支出,检查是否已取得合规的税前扣除凭证,对于尚未取得或凭证不合规的情况,抓紧时间采取补救措施。只有这样,企业才能顺利完成2024年度企业所得税汇算清缴,在合法合规的前提下,实现自身经济利益的最大化,避免因税务问题引发不必要的风险和损失 。